• Produse
        • Managementul performanței
        • Evaluare 360
        • Comunicare internă
        • Implicarea angajaților
        • Mobile APP
  • Soluții
  • Studii de caz
  • Blog
  • Povestea noastră
        • Despre noi
        • Testimoniale
  • Parteneri
  • Contact

Language switcher

  • Demo
  • Vezi Pachetele

Language switcher

  • Produse
    • Managementul performanței
    • Evaluare 360
    • Comunicare internă
    • Implicarea angajaților
    • Mobile APP
  • Soluții
  • Studii de caz
  • Blog
  • Povestea noastră
    • Despre noi
    • Testimoniale
  • Parteneri
  • Contact
  • Demo
  • Vezi Pachetele

Facebook Linkedin

În căutarea timpului pierdut la birou

Co-Factor noiembrie 17, 2021


lost-time-at-work

Conform studiilor Harris Corporation și salary.com, preluate de Forbes, 89% din angajați admit că pierd zilnic între 1/2 oră și 5 ore la birou cu activități care nu au nicio legatură cu munca lor.

Deși timpul însuși nu este un construct clar, unidimensional, el constituie un factor determinant în ecuația productivității. Pentru a fi eficient, psihologii recomandă fragmentarea egală a zilei în 8 ore de odihnă, 8 ore de muncă şi 8 ore dedicate activităţilor sociale. Este o segmentare ideală, pe care cei mai mulți dintre noi nu o respectă, din varii motive.
Dacă vă întrebați cine pierde cel mai mult timp la locul de muncă, aflați ca bărbații pierd mai puțin timp decât femeile (91% versus 87%). În ceea ce privește starea civilă, 91% dintre persoanele singure pierd mai mult timp, comparativ cu 88% dintre persoanele căsătorite și 85% dintre cei divorțați.
Deși cei mai tineri sunt adesea acuzați că pierd cel mai mult timp, de fapt, oamenii cu vârsta cuprinsă între 26 și 39 de ani se fac mai vinovati de acest lucru.

comm

Majoritatea managerilor alocă foarte mult timp muncii lor. Această tendință rezultă din prezumția implicită că mai multe ore sunt egale cu mai multă valoare adăugată. O gândire destul de simplistă, pentru că succesul ar trebui măsurat prin prisma rezultatelor, nu neapărat prin numărul de ore alocate. Concentrarea pe rezultate, mai degrabă decât pe ore, are avantajul suplimentar de a permite un mai bun echilibru între viata personală și cea profesională.
Voci recente susțin că a reuși să facem tot ce ne propunem într-o zi de muncă este un mit al time management-ului. Oricât de infinit și subiectiv ar considera filosofii timpul, cel alocat muncii este strict limitat de deadline-uri și alte constrângeri. Asta poate suna deprimant. Dar, dacă acceptăm că nu avem cum să facem totul în timpul atât de limitat, suntem într-o poziție mult mai bună de a face alegeri explicite cu privire la ceea ce vom face. În loc să strecuram lucrurile neimportante (dar care trebuie și ele facute), le putem împinge în mod intenționat și ne concentrăm energia asupra lucrurilor care contează mai mult.

grafic

Ce ne distrage la birou?
În topul factorilor disturbatori este, în mod ironic, tehnologia (la pachet cu aplicațiile și dispozitivele aferente). Tehnologia a depășit capacitatea noastră de a gestiona rațional timpul, așa încât e suficientă o simplă notificare pe ecranul telefonului mobil sau al computerului pentru a ne întrerupe șirul gândurilor sau al acțiunilor. Suntem înconjurați de telefoane mobile, tablete, phablete, computere, ceasuri deștepte – tot atâția factori perturbanți, care sunt gata în orice moment să ne ofere informații de care avem (sau nu) nevoie, să ne deconecteze de la lumea reală și să ne prindă în capcana lor virtuală. Pentru că, deși am devenit mai bogați în informație, suntem mai săraci în atenție.

customers

Paradoxal, studiile sugerează că pierderile de timp în online nu sunt, totuși, atât de grave și că ar trebui sa fie asumate de manageri (concluzie cu care aceștia, evident, nu sunt foarte fericiți). Cifrele sunt suficient de mici pentru a nu avea un efect negativ asupra productivității, dar vin cu niște costuri pe care companiile nu sunt dispuse să le ignore.
Alte studii au sugerat că, dimpotrivă, angajații pot deveni chiar mai productivi atunci când își iau pauze regulate pentru a naviga pe internet. Mai mult, se pare că timpul petrecut pe rețelele de socializare poate îmbunătăți cunoștințele și abilitațile legate de muncă.

Procrastinarea

Chiar dacă, într-un mediu de lucru ideal, nu ar exista factori care să ne distragă, se pare că nimeni nu este imun la tendința de a amâna. Întrebat cum se scrie un roman, Ernest Hemingway a răspuns: “În primul rând, dezghețați frigiderul.”…
Ce spun experții?
Potrivit lui Ned Hallowell (psihiatru, autor al 12 cărți, printre care “Driven to Distraction”), întârzierea muncii este adesea un simptom al suprasarcinii. “Amânăm pentru că avem prea multe de făcut”, spune el. Și, bineînțeles, vrem să evităm lucrurile care nu ne plac. “Mulți oameni procrastinează pentru că se tem să nu greșească sau dificultatea sarcinii ii sperie”, spune Teresa Amabile, profesor de administrație a afacerilor la Harvard Business. “A amâna o sarcină nu o face să dispară. A o îndeplini, da”, mai spune Hallowell.

Creativitatea necesită timp și spațiu

Atributul #1 pe care un CEO îl caută la angajati (conform unui sondaj IBM de peste 1.500 de directori executivi din 33 de industrii și 60 de țări) nu este disciplina, integritatea, inteligența sau inteligența emoțională. Este creativitatea.
Dar creativitatea cere timp, așa că pauzele pot fi, până la urmă, o condiție necesară pentru stimularea ei. Dar dacă nu ai câteva zile să te plimbi prin pădure în căutare de idei, cum altfel ai putea să-ți procuri timp ca să fii creativ?
• prin integrarea observației în activitățile zilnice
• prin apelarea la diverse surse de inspirație și idei (online și offline)
• prin plimbări scurte sau exerciții fizice (chiar și la birou)
• prin meditație (pentru a gestiona “furtuna” din exteriorul nostru, trebuie să liniștim “furtuna” interioară)
S-a demonstrat că angajații care petrec 15 minute la sfârșitul zilei de lucru reflectând la cele ce s-au întâmplat la locul de muncă performează cu 25% mai mult după doar 10 zile de meditație, față de cei care nu au acest obicei. Ei sunt totodată mai fericiți, mai productivi și înregistrează o rată mult mai mică de burnout.

Timpul înseamnă bani?

Multe cercetari centrate pe starea de bine la locul de munca vizează incredibil de mult veniturile, banii. Dar timpul pare a fi o resursă mult mai critică pentru fericirea angajaților.
S-au facut numeroase experimente care au înregistrat un efect interesant: atunci când oamenii dau bani, se simt mai bogați în ciuda faptului că au renunțat la o parte din veniturile lor. Oricât de contra-intuitiv ar părea, același lucru se întâmplă și cu timpul: deși, tehnic, oamenii au mai puțin timp cand alocă o bucată din resursa lor altora, rezultatul e unul pozitiv, căci acei oameni se simt mai eficienți, mai capabili, mai competenți. Paradoxal, când acorzi timp cuiva, ai sentimentul că timpul tău este mai lung și că poți realiza mai multe lucruri. Cercetătorii recomandă 2 pauze de câte 15 minute, pe care să le acordăm altora la birou.
Așadar, timpul petrecut la birou prezintă o importanță deosebită pentru cultura organizațională. El nu este o resursă inepuizabilă, așa cum ar putea părea, de aceea trebuie exploatat în mod sustenabil. Așa cum spunea Peter Drucker, “atâta timp cât nu reușim să gestionam timpul, nu vom reuși să gestionam nimic altceva”.

    Contactează-ne

    Nume

    Email

    Companie

    Descrie-ne cum te putem sprijini

    E necesar să accepți prima bifa pentru a continua

    Share Post
    Importanța gamificării – de ce...
    Tehnologie la feminin. Episodu...

    Mid-Year Evaluation

    Read More

    Managementul Ideilor – drumul de la creativitate la implementare

    Read More

    Rolul vital al culturii organizaționale în reușita fiecăruia și a tuturor

    Read More

    Cultura centrată pe angajați crește nivelul de implicare al oamenilor și șansele unei relații longevive între angajat și angajator

    Read More

    Mărțisorul – din cultura populară în cultura organizațională

    Read More

    De ce pleacă angajații și pentru ce ar rămâne?

    Read More

    Secretul motivației angajaților: echilibrul între stimulentele financiare și non-financiare

    Read More

    Rezolutii si Obiective in 2023

    Read More

    Evaluarea anuala, dincolo de cifre

    Read More

    Ce întrebări punem în Evaluarea 360?

    Read More

    When people thrive at work, organizations thrive too

    Subscribe to our Newsletter and stay in touch
    with latest knowledge and insights

    Co-Factor connects and supports people, in real time, helping leaders to engage the entire organization and bring business objectives and growth to life.

    Terms and Conditions
    Privacy Policy
    Cookie Policy

    Get in touch with us
    Address: Bulevardul Primăverii 51, București 011973
    Phone: +40 745 12 12 00
    Email: [email protected]

    Follow us

       

    Our mobile app is here, yay! Connect with your people in real time and help them succeed at work!


    Co-Factor conectează și sprijină oamenii, în timp real, ajutând liderii să implice întreaga organizație și să atingă obiectivele de afaceri și creșterea organizației.

    Termeni și condiții
    Politica de confidențialitate
    Politica de cookie

    Contactează-ne
    Adresă: Bulevardul Primăverii 51, București 011973
    Telefon: +40 745 12 12 00
    Email: [email protected]

    Urmărește-ne

       

    Aplicația noastră de mobile este Live! Conectează-te cu angajații tăi în timp real și sprijină-i să aibă succes la locul de muncă!