Conform unui studiu foarte recent, realizat chiar în primăvara acestui an, 71% dintre europeni intenționau să-și ia o vacanță de vară în 2022, un procent în creștere față de anul precedent. În România, cifrele sunt similare cu cele de la nivel european. Dintre toate, vacanța de vară este preferata tuturor, de aceea și cei mai mulți angajați își rezervă prețioasele zilele de concediu pentru această perioadă a anului.
Cu excepția câtorva industrii, printre care, evident, un loc special îl ocupă industria turismului, toropeala verii pare să arunce un soi de acalmie peste activitatea oricărei organizații, tocmai pentru că majoritatea angajaților pleacă în vacanță. Nu degeaba august este luna cea mai puțin productivă a anului. Și este normal să fie așa!
Dar ce este de făcut atunci când, deși vacanța a luat sfârșit, angajații parcă încă sunt moleșiți de soare și par chiar mai obosiți după perioada de presupăsă de relaxare? Unii se simt copleșiți sau stresați din cauza volumului de muncă acumulat în absența lor, alții au în continuare „creier de vacanță” și recuperează greu sarcinile întârziate și, în sfârșit, cu toții sunt distrași de cei care tocmai s-au întors dintr-o călătorie și vor să-și împărtășească impresiile. Toate aceste lucruri pot face dificilă reconectare angajaților la atmosfera de lucru. Iar peste ele se adaugă depresia post-vacanță.
Vom încerca, în acest articol, să vă sugerăm câteva sfaturi pe care le puteți chiar include într-o scrisoare electronică adresată angajaților la sfârșitul verii, sfaturi care să le facă întoarcerea mai ușoară și să-i ajute să se implice din nou în activitatea companiei.
În primul rând, ca manager, puteți începe prin a le ura “Bine ai revenit!”. Pare banal, dar ei se vor simți văzuți, vor avea confirmarea că întoarcerea lor e importantă pentru companie și asta îi va motiva să se conecteze din nou la job.
Arătați-le, de asemenea, interes pentru perioada petrecută în afara companiei. Câteva cuvinte simple, dar sincere, precum “sper că ai avut o vacanță frumoasă!”, “mă bucur că te-ai relaxat!”, “meritai să ai acest timp liber pentru tine!”, toate acestea contează pentru relația care trebuie reînnodată după absență.
Asigurați-i de tot sprijinul pentru reluarea activității și încurajați-i să vă consulte dacă simt că au rămas în urmă. E important să știe că nu trebuie să facă față singuri valului de sarcini. Îi puțeți orienta și spre alți colegi, care să îi pună la curent cu noutățile și să le dea o mână de ajutor.
Apoi, recomandați-le să prioritizeze sarcinile acumulate în lipsa lor după urgență sau după importanță, nu neapărat cronologic. Atrăgeți-le atenția să nu confunde activitatea de a răspunde e-mail-urilor primite în absență cu munca productivă, să acționeze strategic și să răspundă întâi mesajelor cu un deadline strâns.
Unii angajați sunt tentați să lucreze mult peste program, pentru a recupera, însă trebuie preveniți că, de multe ori, munca depusă în exces nu este neapărat de calitate, căci oboseala alterează performanța.
Evident, sarcinile care îi prind din urmă sunt cele mai împovărătoare la întoarcerea din vacanță. E ca și cum ceva din trecut i-ar alerga să-I prindă din urmă. De aceea, e important să primească un proiect nou, interesant, orientat spre viitor, care să-i entuziasmeze.
Înțelegem, desigur, că pentru un manager poate fi frustrant să-și vadă membrii echipei, proaspăt întorși de la mare sau de la munte, că se comportă ca și cum ar fi încă în vacanță. Atitudinea lor relaxată poate lăsa impresia că nu le pasă de muncă. Dar amintiți-vă că este firesc să existe o perioadă de tranziție până la recuperarea rutinei zilnice.
Pentru rezolvarea acestei probleme specifice și recurentă, căci povestea se repetă în fiecare an, puteți găsi un ajutor în plus în utilizarea platformei digitale Co-Factor.
Modulul de Comunicare Internă al platformei faciliteaza comunicarea și colaborarea între angajați, extrem de importantă mai ales după perioade de absență. Funcționează într-un mod transparent și în timp real, conectând și informând toți angajații în același timp, indiferent dacă aceștia se află la birou sau pe teren. Mai mult, poate fi folosită pentru crearea unei secțiuni speciale dedicată amintirilor din vacanță, unde angajații pot împărtăți impresii și fotografii.
Multiplu premiată, platforma Co-Factor este centrată pe angajați, este ușor de utilizat și folosește gamificarea drept catalizator al implicării și al performanței. Prin funcționalitățile sale, platforma îi motivează pe angajați să livreze rezultate mai rapid, să fie mai performanți și să obțină recunoașterea de care au nevoie. De asemenea, sunt integrate instrumente de acțiune extrem de utile, asociate obiectivelor fixate de fiecare companie, cum ar fi OKR, check-in, timeline de performanță, leader boards, evaluare 360 sau feedback în timp real.
Cu software-ul dezvoltat de Co-Factor, gradul de implicare și performanță al angajaților poate fi crescut și măsurat, toate tipurile de feedback pot fi încurajate și monitorizate, poate fi creată o strategie specifică de recunoaștere și apreciere care să sprijine angajații să performeze, poate fi promovată cultura organizațională, iar rezultatele pot fi măsurate în timp real, obținându-se, astfel, o imagine clară a spiritului, implicării și performanței tuturor.
Platforma Co-Factor are în plus, în extensie, o aplicație mobilă, care le permite angajaților să fie conectați oriunde, oricând!
