Tradițional, în România, 1 Martie este considerată Ziua Mărțișorului, o sărbătoare a primăverii și a reînnoirii naturii. În general, această sărbătoare este celebrată prin oferirea și purtarea mărțișoarelor: obiecte mici, în diverse forme, acompaniate de cele două fire împletite – roșu și alb – care simbolizează echilibrul și armonia.

Unele companii marchează sărbătoarea prin diverse activități, ce pot varia în funcție de cultura organizațională. Printre ele, cele mai răspândite sunt dăruirea de mărțișoare colegelor, în semn de respect și apreciere; decorarea spațiului de lucru, cu mărțișoare sau cu flori specifice primăverii; petrecerea de Mărțișor, organizată la birou sau în afara biroului, în funcție de preferințele angajaților, pentru a celebra începutul primăverii.

Dar, dincolo de tradițiile populare generale și de manifestarea unor obiceiuri relativ comune, Ziua Mărțișorului poate fi cu adevărat specială și poate juca un rol important în colaborarea și comunicarea din companii, prin orientarea activităților organizate cu acest prilej spre îmbunătățirea comunicării între angajați și consolidarea culturii organizaționale. Astfel, Mărțișorul poate contribui la crearea unui climat de lucru pozitiv, în cele mai diverse moduri:

• Intensificarea relațiilor interpersonale: Ziua Mărțișorului poate fi o ocazie excelentă pentru a întări relațiile dintre colegi, prin intermediul activităților organizate la birou, precum petreceri sau concursuri.
• Stimularea creativității: Activitățile de lucru manual (realizarea de mărțișoare sau decorațiuni pentru birou) pot stimula creativitatea și încuraja gândirea „out of the box” și soluționarea creativă a problemelor la locul de muncă.
• Consolidarea spiritului de echipă: Participarea la activități comune, precum crearea și schimbul de mărțișoare, poate contribui la dezvoltarea unui sentiment de apartenență la echipă și la creșterea motivației pentru atingerea obiectivelor comune.
• Îmbunătățirea comunicării: Ziua Mărțișorului poate fi un prilej pentru angajați de a discuta și de a împărtăși idei și perspective într-un mod informal și plăcut, ceea ce poate îmbunătăți comunicarea și colaborarea între colegi.
• Dezvoltarea culturii organizaționale: Integrarea tradiției Mărțișorului în cultura organizațională poate ajuta la consolidarea valorilor și obiceiurilor specifice companiei și poate crește coeziunea echipei și sentimentul de apartenență la organizație.

Iată câteva sugestii de activități de Ziua Mărțișorului, pe care vi le propunem, pentru a încuraja spiritul de echipă și creativitatea, folosindu-vă de pretextul pe care îl oferă această zi specială:

1. Workshop-uri de creație: angajații pot participa la ateliere de creație a mărțișoarelor, unde învață diverse tehnici de lucru pentru a produce propriile lor mărțișoare unice.
2. Concurs de mărțișoare: angajații își pot înscrie creațiile într-un concurs organizat de companie, care premiază cel mai frumos și original mărțișor. Câștigătorii sunt recompensați cu diverse premii.
3. Concursuri de creație pe tema primăverii, a reînnoirii, a trezirii spiritului (poezie, desen, alte forme de artă)
4. Înregistrări video: angajații pot fi încurajați să creeze videoclipuri scurte, în care să ofere urări de primăvară colegilor de la birou.
5. Decorațiuni: angajații se pot mobiliza să decoreze biroul de Mărțișor, iar cel mai creativ departament este premiat.
6. Serată de primăvară: se poate organiza o petrecere la birou sau într-un local pentru a celebra începutul primăverii, la care să participe și un artist local, care să susțină un mini-concert sau un spectacol de poezie.
7. Activități de voluntariat: în spiritul primăverii și al reînnoirii, pot fi organizate activități de voluntariat în comunitate (cum ar fi plantarea de copaci, de flori sau curățarea zonelor verzi).
8. Bucătărie de primăvară: angajații pot aduce gustări sau băuturi specifice primăverii pentru a împărtăși cu colegii de la birou sau pot învăța de la un bucătar cum să gătească pachețele de primăvară.

Pentru ca Ziua Mărțișorului să devină o adevărată tradiție în cultura organizațională a companiei și pentru a profita de toate beneficiile integrării ei, sunt necesare câteva acțiuni pe care managementul și departamentul HR le poate implementa și gestiona. Am sistematizat mai jos direcțiile principale de urmat:

1. Tradiții și obiceiuri: Înainte de Ziua Mărțișorului, angajații sunt informați despre semnificația și tradițiile acestei sărbători, astfel încât să o înțeleagă și să o respecte.
2. Activități specifice: Companiile pot organiza diverse activități specifice acestei sărbători, cum ar fi ateliere de creație a mărțișoarelor, concursuri, petreceri tematice sau activități de voluntariat, pe care le-am detaliat anterior.
3. Comunicare internă: Ziua Mărțișorului poate fi inclusă în calendarul evenimentelor companiei și anunțată în timp util pentru ca toți angajații să fie informați și să se poată pregăti pentru sărbătoare.
4. Implicarea managementului: Managementul ia parte la activitățile organizate cu această ocazie, oferă premii pentru angajații creativi și încurajează participarea.
5. Responsabilitate socială: Companiile pot profita de această ocazie pentru a susține cauze sociale importante, cum ar fi donarea unor procente din vânzările de mărțișoare către organizații non-profit.

Prin integrarea Ziua Mărțișorului în cultura organizațională, companiile pot crea un mediu de lucru pozitiv și plin de energie, care încurajează spiritul de echipă și creativitatea. Este important să fie luate în considerare și preferințele angajaților, pentru a alege activitățile potrivite.

Pentru implementarea strategiei și gestionarea activităților, Co-Factor pune la dispoziție o plaformă digitală inovatoare, care are integrate toate funcționalitățile necesare în modulul Comunicare Internă. Aici se pot lansa concursuri, se pot vota proiecte, se poate face schimb de idei – toate acestea garantând un flux continuu, coerent și consistent în comunicarea dintre angajați, ce duce la o mai bună colaborare și, implicit, la o creștere a performanței.